직원들의 근무시간을 줄이는 경우 고용주는 ‘실업수당 워크셰어링 프로 그램(UI Work Sharing Program)’을 EDD에 신청할 수 있다. 직원들을 해고하는 대신 근무시간을 축소하고, 줄어든 직원들은 근무시간과 임금에 따라 실업수당(UI)의 일부를 60%까지 받을 수 있다.  다음은 워크셰어링 관련 일문일답이다.

1. 고용주의 워크셰어링 자격조건은? 다음 조건들을 모두 만족시켜야 한다. 

·가주에 합법적으로 등록된 사업체, 

·가주 고용주 어카운트 번호(SEIN), 

·최소한 전체 직원이나 한 부서의 10%인 최소한 두 명 직원의 근무시간 축소, 

·시간과 임금이 10-60% 감소, 

·건강보험과 은퇴 베네핏이 유지되거나 시간이 축소되지 않은 직원과 같은 수준 유지, 

·워크셰어링이 커버하는 직원들을 이름과 SSN로 밝혀야 함. 

·워크셰어링에 참가할 의도를 사전에 종업원들에게 통보, 

·워크셰어링으로 몇 명의 해고(layoff)를 피할 수 있는지 EDD에 알려야 함, 

·워크셰어링과 관련해서 필요한 서류를 EDD에 제출.

2. 워크셰어링에 제한은 없나요? 

·임시나 대여한 직원들은 못 참가, 

·임원이나 회사에 투자한 대주주는 못 참가, 

·해고로 옮겨가는 단계로 사용될 수 없다. 

3. 어떻게 신청하나? DE 8686 양식(www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de8686.pdf)을 작성하고 나서 고용주나 직원이 14일 내로 EDD에 우편으로 보내면 된다. 가장 빠른 적용일은 EDD에 연락하기 전 첫 일요일이고 이 프로그램은 1년 동안 유효하다. 고용주도 이 양식을 통해 갱신할 수 있다.

4. 연락처는 어디인가? 고용주의 문의는 EDD 916-464-3343이고 종업원은 916-464-3300로 문의하면 된다. 종업원은 1-866-333-4606이나 온라인을 통해 지불 정보를 얻을 수 있다.

5. 이 프로그램을 위한 종업원의 자격요건은? 

·임시직원이 아니라 정규직원, 

·UI 클레임을 할 수 있는 임금을 받아야 함(www.edd.ca.gov/pdf_pub_ctr/de8714ab.pdf 참조), ·이 프로그램에 참가하기 전에 근무시간이나 임금이 줄어들지 않고 정상 근무를 했어야 함. 

·고용주에게서 DE 8686을 받아서 완성하고 서명해야 함.

6. 종업원은 어떻게 워크셰어링 혜택을 받나? 체크로 받거나 EDD 데빗카드를 사용. 그러나 워크셰어링 클레임을 신청하고 첫 번째 주는 무급 대기기간으로 자격요건을 만족시키고 혜택을 받을 수 없다.

7. DE 8686 양식을 EDD에 제출하면 그다음 절차는? EDD에서 승인 편지와 함께 참가 직원들을 위한 관련 서류들을 고용주에게 보낸다. 베네핏은 매주 지불된다. 

예) 일주일에 5일 일하면서 $500 받는 직원이 4일로 20%가 줄어들어 $400을 받는다. 워크셰어링은 이 직원이 만일 해고되어 실업자가 됐을 경우 받는 베네핏의 20%에 해당된다. 고용주는 EDD에서 보내주는 10주 치 증명서 (certification)를 참가 직원들에게 이 프로그램 진행하는 매주 나눠줘서 줄어든 시간만큼 일한다고 밝히면 이를 EDD에 매주 보내줘야 한다. 

8. 만일 워크셰어링에 참가하다가 해고되면? EDD에 연락해서 워크셰어링 클레임을 일반 UI 클레임으로 바꾸면 된다. 

9. 종업원이 워크셰어링 베네핏을 거절당하면? 정상적인 UI 절차처럼 항소하면 된다.

10. 고용주에게 불이익은 없나? UI와 마찬가지로 실업보험 세금 요율이 증가할 수 있다.

11. 여러 군데 업소가 있는 고용주는 복수의 워크셰어링 플랜을 가질 수 있나? 아니다. 한 SEIN 당 한 플랜밖에 안 된다. 그러나 현재의 워크 어링 플랜에 복수의 장소를 포함시킬 수 있다.

12. 워크셰어링을 어떻게 취소할 수 있나? 고용주는 워크셰어링이더 이상 필요 없으면 참가 종업원들에게 더 이상 양식을 주지 않거나 EDD에 연락하면 된다.

13. 휴일은 워크셰어링 날로 계산하나? 다른 직원이 휴일 정규 스케줄에 맞춰서 일하지 않는 이상 휴일은 계산에 안 들어간다.

14. UI와 워크셰어링의 차이는? 일주일에 40시간 일하면서 $1,000 받는 직원이 있는데 근무 시간이 10% 줄어들어 $900만 받게 된다. 만일 이 직원이 UI를 시청하면 10% 임금 감소가 실업으로 간주되기에 너무 적기 때문에 UI를 못 받는다. 그렇지만 워크셰어링에 따르면 이 직원은 UI 베네핏으로 매주 $45 (최고 UI 베네핏 주당 $450의 10%)을 받게 되기 때문에 유리하다.

15. 고용주들이 직원 고용을 계속 보장해야 한다는 조건이 있나? 아니다. 워크 셰어링 프로그램 승인을 받았는데 직원 해고 사태가 현실화될 경우 해당 직원은 더 이상 워크 셰어링 프로그램에 의해 임금 지원을 받지 못할 뿐이다. 그렇게 될 경우 해고된 직원은 워크 셰어링 청구를 일반적인 실업 수당(UI) 청구로 변경해 신청하면 된다.